MØTEprotokoll

Kontrollutvalget

Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset

Møtedato: 03.05.2010 Tid: 09:00 – 11:00

NB! Godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte.

Til stede på møtet

Ole Edvard Meland ga en orientering vedr. byggingen av flerbrukshuset.

Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Orientering – sak 9 – 7 – 8 – 10 – 11 – 12 – 13 – 14 - 15

SAKSLISTE

Saksnr. Arkivsaksnr.

Tittel

7/10 10/170

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN 08.03.2010

8/10 10/170

REFERATSAKER

9/10 08/666

REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR 2009 - KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE

10/10 08/153

KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2009

11/10 09/573

OPPFØLGING AV KONTROLLUTVALGETS VEDTAK I SAK 3/2010

12/10 09/114

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR 2010 - 2011

13/10 08/150

OMFANGET AV SPESIALUNDERVISNING I AGDENES KOMMUNE - TILBAKEMELDING

14/10 10/218

TILSYNSRAPPORT - ORIENTERING TIL KONTROLLUTVALGET

15/10 10/170

EVENTUELT

7/10

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN 08.03.2010

Innstilling:

Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 08.03.2010 godkjennes.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 08.03.2010 godkjennes.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

8/10

REFERATSAKER

Innstilling:

Kontrollutvalget tar fremlagte referatsaker til orientering.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker:

1. Brev fra KRD, datert 15.02.2010, vedr. retten til å være til stede i og eventuelt referere fra møter som holdes for lukkede dører.

2. Studieplasser for lærere står tomme, Kommunal Rapport 29.03.2010.

3. Dårlig kontroll med kommuneselskaper, artikkel i nettutgaven av Aftenposten 29. mars 2010.

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget tar fremlagte referatsaker til orientering.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

9/10

REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR 2009 - KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE

Innstilling:

Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Agdenes kommunes årsregnskap for 2009 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

John Ola Selbekk, rådmann, ga en orientering om sentrale punkter i årsregnskap og årsberetning for 2009.

Sissel Myrvoll, oppdragsansvarlig revisor, ga en tilleggsorientering om revisors arbeid med årsregnskapet for 2009.

Oppdragsansvarlig revisor og rådmann svarte på spørsmål fra kontrollutvalget.

Ved en inkurie så har siste del av setning i andre avsnitt falt ut av kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet for 2009. Dette vil bli tatt med i uttalelsen som oversendes kommunestyret og formannskapet.

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Agdenes kommunes årsregnskap for 2009 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

10/10

KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2009

Innstilling:

Kontrollutvalget slutter seg til forslag til årsmelding for 2009 og legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling:

Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2009 til orientering.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget slutter seg til forslag til årsmelding for 2009 og legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling:

Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2009 til orientering.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

11/10

OPPFØLGING AV KONTROLLUTVALGETS VEDTAK I SAK 3/2010

Innstilling:

Ingen innstilling.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Kontrollutvalget diskuterte saken grundig.

Følgende omforent forslag til vedtak ble fremmet:

Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret for en eventuell videre behandling.

Kontrollutvalget ber rådmannen om å orientere på kommunestyrets møte når de skal behandle saken.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret for en eventuell videre behandling.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

12/10

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR 2010 - 2011

Innstilling:

Kontrollutvalget slutter seg til det vedlagte forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for 2010-2011.

Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling:

Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2010 - 2011. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget slutter seg til det vedlagte forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for 2010-2011.

Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling:

Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2010 - 2011. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

13/10

OMFANGET AV SPESIALUNDERVISNING I AGDENES KOMMUNE - TILBAKEMELDING

Innstilling:

Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding på FR-prosjekt ”Omfanget av spesialundervisning i Agdenes kommune” til orientering.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding på FR-prosjekt ”Omfanget av spesialundervisning i Agdenes kommune” til orientering.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

14/10

TILSYNSRAPPORT - ORIENTERING TIL KONTROLLUTVALGET

Innstilling:

Kontrollutvalget tar saken til orientering.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Følgende omforent forslag ble fremmet:

Kontrollutvalget ber rådmannen om en orientering vedr. Fylkesmannens tilsynsrapport ”Rapport fra landsomfattende tilsyn 2009 – kommunale sosial- og helsetjenester til barn i barne- og avlastningsboliger ved Agdenes kommune” på sitt neste møte.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget ber rådmannen om en orientering vedr. Fylkesmannens tilsynsrapport ”Rapport fra landsomfattende tilsyn 2009 – kommunale sosial- og helsetjenester til barn i barne- og avlastningsboliger ved Agdenes kommune” på sitt neste møte.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

15/10

EVENTUELT

Innstilling:

Saken legges frem uten forslag til vedtak

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Ingen saker.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Ingen vedtak.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 