MØTEprotokoll

Kontrollutvalget

Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset

Møtedato: 20.09.2010 Tid: 09:00 – 09:45

Til stede på møtet

Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 24 – 22 – 23 – 25 – 26 – 27 - 28

NB! Godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte.

SAKSLISTE

Saksnr. Arkivsaksnr.

Tittel

22/10 10/170

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN 07.06.2010

23/10 10/170

REFERATSAKER

24/10 09/114

ORIENTERING TIL KONTROLLUTVALGET

25/10 09/573

ORIENTERING VEDR. KONTROLLUTVALGETS SAK 11/2010

26/10 08/669

BUDSJETTKONTROLL PR. 31.08.2010 KONTROLLUTVALGET

27/10 08/669

FORSLAG TIL ØKONOMIPLAN 2011-2014 MED BUDSJETT FOR 2011 FOR KONTROLLUTVALGET

28/10 10/170

EVENTUELT

22/10

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN 07.06.2010

Innstilling:

Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 07.06.2010 godkjennes.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 07.06.2010 godkjennes.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

23/10

REFERATSAKER

Innstilling:

Kontrollutvalget tar fremlagte referatsaker til orientering.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker:

1. Invitasjon til Samling for kontrollutvalg tirsdag 5. oktober 2010 på Tiller

2. Budsjettbombe fra KS, Kommunal Rapport 26.08.2010.

3. Referat fra FKT-konferansen på Gardermoen 2. – 3. juni

4. Muntlig orientering i møtet fra oppdragsansvarlig sekretær, om forbruk av tid sekretariatstjenester pr. 20.09.2010.

Kommentarer til punktene:

Pkt. 1:

Alf Lystad melder seg på samlingen.

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget tar fremlagte referatsaker til orientering.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

24/10

ORIENTERING TIL KONTROLLUTVALGET

Innstilling:

Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Oddvar Indergård, ordfører, orienterte vedr. kommunestyrets vedtak om ikke å gjennomføre forvaltningsrevisjon i 2010.

På Revisjon Midt-Norge IKS sitt representantskapsmøte 24.06.2010, ble det orientert om at enkelt kommuner har hatt et overforbruk av timer i forhold til fastsatt honorar og timefordeling mellom kommunen i IKS samarbeidet. Agdenes kommune har hatt et overforbruk fra og med 2003 til og med 2008. Revisjon Midt-Norge IKS skisserte at løsningen på dette ville være å øke honoraret til kommuner med gjentagende overforbruk, eller at kommunen må gå ned på aktivitetsnivået innen finansiellrevisjon og/eller forvaltningsrevisjon. Agdenes kommune ønsker ikke å gå ned på aktivitetsnivået innen finansiellrevisjon. Kommunestyret kom til den konklusjon i sitt møte den 19. mai, at det ikke svekker kommunen nevneverdig ved kun å foreta forvaltningsrevisjon annet hvert år.

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

25/10

ORIENTERING VEDR. KONTROLLUTVALGETS SAK 11/2010

Innstilling:

Kontrollutvalget tar brevet fra Agdenes kommune til orientering.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget tar brevet fra Agdenes kommune til orientering.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

26/10

BUDSJETTKONTROLL PR. 31.08.2010 KONTROLLUTVALGET

Innstilling:

Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr. 31.08.2010 til orientering.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr. 31.08.2010 til orientering.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

27/10

FORSLAG TIL ØKONOMIPLAN 2011-2014 MED BUDSJETT FOR 2011 FOR KONTROLLUTVALGET

Innstilling:

Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak:

Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2011 – 2014 og budsjett for 2011 med en netto ramme på kr 418.735,-, inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas.

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak:

Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2011 – 2014 og budsjett for 2011 med en netto ramme på kr 418.735,-, inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 

28/10

EVENTUELT

Innstilling:

Saken legges frem uten forslag til vedtak

Behandling:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen 

Ingen saker.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 

Vedtak:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 

Ingen vedtak.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 